Rechnung Per Email Versenden Muster

E mail rechnungen so informieren sie ihre kunden lesezeit.

Rechnung per email versenden muster. Sehr geehrter herr schmitt anbei erhalten sie ihre rechnung nr. Je weniger sie mit dem kunden persönlich zu tun hatten desto neutraler kann der rechungstext ausfallen. Die integrierte postschnittstelle ermöglicht das versenden von rechnungen per e mail mit nur einem klick. Alternativ ist auch das versenden als pdf datei im e mail anhang möglich.

Was aber wenn sie. Grundsätzlich erlaubt das steuervereinfachungsgesetz von november 2011 das versenden von rechnungen auch auf elektronischem wege. So vergessen sie nie wieder auf das. Im idealfall schreiben sie dann eine rechnung und versenden sie direkt aus der software heraus.

Das anschreiben per e mail. Xxx vom 19 06 2016 im pdf format. 2 minuten die vorteile rechnungen zukünftig per e mail statt auf dem postweg zu versenden haben sie in meinem artikel mit e mail rechnungen zeit und geld sparen gelesen. Immer mehr firmen versenden ihre rechnungen per e mail um prozesse zu beschleunigen und kosten zu sparen.

Die rechnung erfolgt dieses mal nicht per post sondern als anhang dieser e mail. Dieser beitrag nennt wichtige punkte die unternehmer bei einer umstellung auf den elektronischen rechnungsversand berücksichtigen sollten. Natürlich ist eine rechnung keine angenehme post aber dennoch kann ein rechnungstext auch souverän klar und ohne bürokratisches deutsch formuliert sein. Fahren sie dazu mit der maus über den pfeil rechts neben rechnung per e mail versenden und wählen sie rechnung per e mail software versenden nun erscheint eine meldung in der sie wählen können ob das dokument als gesendet markiert werden soll und ob der dokumentstatus von entwurf auf offen geändert werden soll.

Dieser ganze prozess ist mit ihrer kunden datenbank im rechnungsprogramm verknüpft sodass alle informationen und adressdaten zum kunden sowohl für die rechnung als auch die anschließende e mail automatisch genutzt werden. Wir versenden unsere honorarrechnungen zukünftig per e mail als zugferd rechnung steuerberater an mandanten. Zeitaufwendiges und teures ausdrucken kuvertieren und verschicken von rechnungen in papierform gehören der vergangenheit an. Wir empfehlen ihnen auf elektronische rechnungen und zugferd umzusteigen.

Größe ob sie sie dem empfänger nicht lieber über eine cloud lösung zur verfügung stellen und nur den link dazu per e mail versenden wollen.