Rechnung Excel Gobd

Zwar zeigt die zeitangabe den zeitpunkt der letzten speicherung doch bei jedem eingriff geht der ursprüngliche inhalt der rechnung unwiderruflich verloren.

Rechnung excel gobd. Auf grund der kleinunternehmerregelung 19 ustg wird keine mehrwertsteuer ausgewiesen enthalten. Sie schreiben in einem word oder excel dokument eine rechnung speichern diese auf ihrem rechner ab und verschicken sie dann per e mail oder per post an ihren kunden. Diese entscheiden darüber ob sie unter die regelungen der gobd fallen oder nicht. Eigentlich könnte es doch so einfach sein.

Das abgespeicherte rechnungsblatt kann nun als vorlage dienen neue rechnungen zu erstellen. Tipps für den umgang mit excel rechnungen. Rechnungen gesetzeskonform erstellen und speichern nach gobd. So einfach ist es leider nicht.

Wer seine rechnungen mit einer excel vorlage erstellt und nur per post verschickt kann aufatmen. Neben den bereits erwähnten pflicht angaben sollte die rechnung eines kleinunternehmers den zusatz. Daher kann es bei der anerkennung einer excel rechnung wie auch einer word rechnung bei einer betriebsprüfung probleme geben. Wird diese rechnung zusätzlich intern abgespeichert liegt ein digitaler beleg vor.

Es liegt eine rechnung in papierform vor die in papierform aufbewahrt werden darf und muss. Denn die gobd fordert ganz klar die unveränderbarkeit von aufzeichnungen. Gobd konforme excel rechnungen. Kann die rechnungsstellung in word oder excel gobd konform sein.

Solange sie ihre rechnungsvorlage immer wieder überschreiben ist eine reine aufbewahrung in papierform zulässig. Die beiden möglichkeiten der ausführung sind. In excel erstellte rechnungen erfüllen dieses unabhängigkeitsprinzip nicht da sie jederzeit verändert werden können. Beim ablegen von digitalen belegen und rechnungen sollten unternehmer allerdings die beliebten dateiformate von excel word und anderen verarbeitungsprogrammen meiden die gobd verbieten im regelfall das einfache abspeichern von daten in formaten in denen inhalte nachträglich geändert werden können.

Wenn du die rechnungen jetzt auch noch auf einem gewöhnlichen pc ablegst wo veränderungen im dateisystem nicht dokumentiert werden werden sämtliche gobd grundsätze verfehlt. Wird eine rechnung mit einer solchen word oder excel maske erstellt ausgedruckt und in papierform versandt jedoch nicht abgespeichert dann gilt. Voraussetzung hierfür ist dass sie die tatsächliche rechnung im excel format nirgends speichern.